Odak Kimya
Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti.
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında
Kasaya Git Bölümü Aydınlatma Metni
Biz, Odak Kimya Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti. (“Odak”)
olarak, kişisel verilerinizin sizler için ne kadar önemli olduğunun
farkındayız. Faaliyetlerimizi icra ederken, bünyemizde bulunan kişisel
verilerinizi emanet olarak görüyor ve bir “Emanetçi” sorumluluğu ile gerekli
tüm idari ve teknik tedbirleri alarak kişisel verilerinizi koruyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi kapsamında, https://www.onlinepantone.com/ internet sitesinin Kasaya Git Bölümüne
istinaden internet sitesinde yer alan ürünlerin satın alımları sırasında
bizimle paylaşabileceğiniz kişisel verileriniz ile ilgili olarak, veri
sorumlusu sıfatıyla Odak Kimya Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından,
sizi aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni ile Odak’ın
kimliği (KVKK 10.a), bizimle paylaşabileceğiniz kişisel verilerinizin
hangi amaçlarla işleneceği (KVKK 10.b), işlenen kişisel verilerinizin
kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği (KVKK 10.c), veri toplama
yöntemlerimiz ile hukuki sebepleri (KVKK 10.ç) ve sahip olduğunuz
haklarınız (KVKK 10.d) konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği (KVKK
10.a)
İşbu internet sitesi, Odak Kimya Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd.
Şti.’ye ait olup, tarafımızla paylaşabileceğiniz kişisel verileriniz,
veri sorumlusu sıfatı ile Odak Kimya
Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti. nezdinde muhafaza edilecek ve
korunacaktır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme
Amacı (KVKK 10.b)
İnternet sitesi kullanıcılarının sepetlerine
ekledikleri ürünleri satın alabilmeleri, ürün siparişlerini Odak’a
iletebilmeleri için https://www.onlinepantone.com/ alan adlı internet sitesinin Kasaya Git Bölümünde
taleplerinizi bizimle paylaşabileceğiniz bir alan oluşturduk.
İşbu alanda, Odak ürün ve
hizmetlerinden haberdar olabilmek, müşterilerimizi daha iyi tanıyarak
ihtiyaçlarını anlamak, satın alabilmek, teslimatın gerçekleşmesini sağlamak,
fatura kesilmesi ve gerekli ödeme işlemlerinin yürütülmesini kolaylaştırmak,
siparişlerin verilmesi ve sipariş takiplerinin gerçekleştirilmesi, ilgili
personellerden bilgi alınması, bilgi verilmesi, taraflar arasındaki sözleşmesel
ilişkiyi oluşturabilmek, yorumlayabilmek, taahhüt ve beyan gibi kayıtların
ispat edilebilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca bu
bölümde kişisel verileriniz, müşterilerimiz ile iletişimimizi geliştirerek daha
etkin ve kaliteli hizmet vermek, satış, pazarlama, reklam ve tanıtım
faaliyetlerinin yürütülebilmesi, kurumsal iletişim ve etkinlik yönetimi
aktivite ve süreçlerinin işletilebilmesi, müşterilerimize kişisel ürün, hizmet
ve teklif sunabilmek, ürün ve hizmetlerimiz hakkında memnuniyetleri ölçmek, müşterimizin
istek ve ihtiyaçları doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek,
çeşitlendirmek için ve bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart
denetimlerimizi yapabilmek, müşterilerimize sunulan hizmetlerin/ürünlerin
kalitesinin artırılması/geliştirilmesi yapılacak uygulamalar ile satış ve
pazarlama faaliyetleri için yapılacak başta sizlere özel reklam, kampanya,
avantajlar ve diğer faydaların sunulması ve tele-satış faaliyetleri olmak üzere
sair satış, pazarlama ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) çalışmalarının
yürütülmesi, satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak analizler,
profilleme çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla da işleme faaliyetine tabi
tutulmaktadır.
İşbu alanda size hitap
edebilmemiz ve satış ve faturalandırma işlemlerinde yer alması için adınızı-soyadınızı,
sizinle irtibat kurabilmek, siparişe konu olan ürün hakkında
bilgilendirme ve gerekli diğer işlemlerin yapılabilmek için e-posta
adresinizi, telefon numaranızı ve faks adresinizi, sipariş etmiş olduğunuz
ürünlerin teslimatlarını gerçekleştirebilmek için adres bilginizi, ödeme
işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için kredi kartı numaranızı, kredi
kartı üzerindeki ad-soyadı bilgisini, kredi kartı üzerinde yer alan ay,
yıl, CVV bilgilerinizi ve vergilendirme ve faturalandırma işlemlerinde
gerekli olması zorunluluğu sebebiyle TC Kimlik Numaranızı talep etmekte
ve kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu bölümde ayrıca siparişinizle ilgili
olarak eklemek istediğiniz notlar bulunması halinde paylaşabileceğiniz siparişinize
ait açıklamalar kısmı bulunmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin
Aktarılması ve Aktarılma Amacı (KVKK 10.c)
Bu bölümde bizimle
paylaşabileceğiniz kişisel veriler, talebiniz hakkında işlem yapabilmek,
talebinize konu işlemi gerçekleştirebilmemiz için gerekli olduğu ölçüde,
şirketimiz bünyesinde görevli ve iletinize konu ilgili bölümden sorumlu çalışma
arkadaşlarımızla, bizimle gizlilik sözleşmesi çerçevesinde çalışan bizden
bağımsız ancak bize hizmet veren avukatlarımız, danışmanlarımız ve sair çözüm
ortaklarımızla, iletiniz kapsamında işlem yapabilmek amacıyla gerekli olması
halinde ilgili 3. Kişilerle ve resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma
Yöntemi ve Hukuki Sebebi (KVKK 10.ç)
Burada bizimle paylaştığınız
kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde kaleme alınan sebeplerden talebiniz
mevcut ve/veya olası bir sözleşme ilişkisi ile ilgili ise “bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebi ile ve
yine talebiniz kapsamında yükümlülüklerimizin ifası ile ilgili ise “veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine ve son
olarak da talebinize konu olabilecek “bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması” hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, https://www.onlinepantone.com/ alan adlı internet sitesinin Kasaya Git Bölümünden
paylaşmanız suretiyle tamamen otomatik yolla işlenmektedir.
5. Kanuni Haklarınız (KVKK 10.d)
Kanun’un 11. Maddesinde haklarınız
kaleme alınmış olup bu madde kapsamında aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu
belirtmek isteriz:
a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme;
c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise
düzeltilmesini isteme;
e) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme;
g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
ve
ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Burada yer alan haklarınız
konusunda taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’e göre bize (Odak Kimya
Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti.) iletebilir ve sizin için
hazırladığımız KVKK Talep Formu’muzu kullanabilirsiniz.