Odak Kimya
Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti.
Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu Kapsamında
Üye Kayıt Bölümü Aydınlatma Metni
Biz, Odak Kimya Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti. (“Odak”)
olarak, kişisel verilerinizin sizler için ne kadar önemli olduğunun
farkındayız. Faaliyetlerimizi icra ederken, bünyemizde bulunan kişisel
verilerinizi emanet olarak görüyor ve bir “Emanetçi” sorumluluğu ile gerekli
tüm idari ve teknik tedbirleri alarak kişisel verilerinizi koruyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi kapsamında, https://www.onlinepantone.com/ internet sitesinin Üye Kayıt Bölümü
üzerinden internet sitesine kayıt olmak isteyen kullanıcılarımızın bizimle
paylaşabilecekleri kişisel verileri ile ilgili olarak, veri sorumlusu sıfatıyla
Odak Kimya Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti. tarafından, sizi
aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Metni ile Odak’ın
kimliği (KVKK 10.a), bizimle paylaşabileceğiniz kişisel verilerinizin
hangi amaçlarla işleneceği (KVKK 10.b), işlenen kişisel verilerinizin
kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği (KVKK 10.c), veri toplama
yöntemlerimiz ile hukuki sebepleri (KVKK 10.ç) ve sahip olduğunuz
haklarınız (KVKK 10.d) konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği (KVKK
10.a)
İşbu internet sitesi, Odak Kimya Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd.
Şti.’ye ait olup, tarafımızla paylaşabileceğiniz kişisel verileriniz,
veri sorumlusu sıfatı ile Odak Kimya
Endüstrisi Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti. nezdinde muhafaza edilecek ve
korunacaktır.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme
Amacı (KVKK 10.b)
İşbu internet sitesi, Odak ürün ve
hizmetlerinden haberdar olabilmek, müşterilerimizi daha iyi tanıyarak
ihtiyaçlarını anlamak, satın alabilmek, teslimatın gerçekleşmesini sağlamak,
fatura kesilmesi ve gerekli ödeme işlemlerinin yürütülmesini kolaylaştırmak, siparişlerin
verilmesi ve sipariş takiplerinin gerçekleştirilmesi, ilgili personellerden
bilgi alınması, bilgi verilmesi, taraflar arasındaki sözleşmesel ilişkiyi
oluşturabilmek, yorumlayabilmek, taahhüt ve beyan gibi kayıtların ispat
edilebilmesi amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca bu bölümde
kişisel verileriniz, müşterilerimiz ile iletişimimizi geliştirerek daha etkin
ve kaliteli hizmet vermek, satış, pazarlama, reklam ve tanıtım faaliyetlerinin
yürütülebilmesi, kurumsal iletişim ve etkinlik yönetimi aktivite ve
süreçlerinin işletilebilmesi, müşterilerimize kişisel ürün, hizmet ve teklif
sunabilmek, ürün ve hizmetlerimiz hakkında memnuniyetleri ölçmek, müşterimizin
istek ve ihtiyaçları doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, çeşitlendirmek
için ve bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi
yapabilmek, müşterilerimize sunulan hizmetlerin/ürünlerin kalitesinin
artırılması/geliştirilmesi yapılacak uygulamalar ile satış ve pazarlama
faaliyetleri için yapılacak başta sizlere özel reklam, kampanya, avantajlar ve
diğer faydaların sunulması ve tele-satış faaliyetleri olmak üzere sair satış,
pazarlama ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) çalışmalarının yürütülmesi,
satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak analizler, profilleme
çalışmalarının yapılabilmesi amacıyla da işleme faaliyetine tabi tutulmaktadır.
İşbu alanda size hitap edebilmemiz ve
iletinize konu hususu araştırabilmemiz için adınızı-soyadınızı, sizinle
irtibat kurabilmek için e-posta adresinizi, telefon numaranızı, faks
adresinizi ürünlerimizi satın almanız halinde teslimatı sağlayabilmemiz
için adres bilgilerinizi üyelik
girişlerinizde hesabınızın korunabilmesi ve yalnızca size özgü olarak
kullanılabilmesi amacıyla şifre bilgisini, ürünlerimiz ve
hizmetlerimizden hakkında sizleri bilgilendirebilmemiz, kampanyalardan haberdar
edebilmemiz için bülten abonelik bilginizi talep etmekte ve bizimle
paylaştığınız kişisel verilerinizi iletinizde belirttiğiniz amaç doğrultusunda
işlemekteyiz.
3. Kişisel Verilerinizin
Aktarılması ve Aktarılma Amacı (KVKK 10.c)
Bu bölümde bizimle
paylaşabileceğiniz kişisel veriler, talebiniz hakkında işlem yapabilmek, maliyet
hesabı yapabilmek, sipariş kontrollerinin sağlanabilmesi ve talebinize konu işlemi
gerçekleştirebilmemiz için, gerekli olduğu ölçüde, şirketimiz bünyesinde
görevli ve iletinize konu ilgili bölümden sorumlu çalışma arkadaşlarımızla,
bizimle gizlilik sözleşmesi çerçevesinde çalışan bizden bağımsız ancak bize
hizmet veren avukatlarımız, danışmanlarımız ve sair çözüm ortaklarımızla,
iletiniz kapsamında işlem yapabilmek amacıyla gerekli olması halinde ilgili 3.
Kişilerle ve resmi kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma
Yöntemi ve Hukuki Sebebi (KVKK 10.ç)
Burada bizimle paylaştığınız
kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinde kaleme alınan sebeplerden talebiniz
mevcut ve/veya olası bir sözleşme ilişkisi ile ilgili ise “bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebebi ile ve
yine talebiniz kapsamında yükümlülüklerimizin ifası ile ilgili ise “veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine ve son
olarak da talebinize konu olabilecek “bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması” hukuki sebebi ile işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, https://www.onlinepantone.com/ alan adlı internet sitesinin Üye Kayıt Bölümünden
paylaşmanız suretiyle tamamen otomatik yolla işlenmektedir.
5. Kanuni Haklarınız (KVKK 10.d)
Kanun’un 11. Maddesinde haklarınız
kaleme alınmış olup bu madde kapsamında aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu
belirtmek isteriz:
a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme;
c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
ç) kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
d) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise
düzeltilmesini isteme;
e) Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
f) kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini
isteme;
g) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
ve
ğ) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Burada yer alan haklarınız
konusunda taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ’e göre bize (Odak Kimya Endüstrisi
Ürünleri San. Tic. Ltd. Şti.) iletebilir ve sizin için hazırladığımız KVKK
Talep Formu’muzu kullanabilirsiniz.